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5장 사무일반

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2-5-09 비품 관리 규정
이름 : 관리자 | 작성일 : 2012.06.21 13:53 | 조회수 : 1525

비품 관리 규정

 

제      정 : 1989.06.12.
최근개정 : 2010.11.10.

 

제1조(목적) 본 규정은 목원대학교(이하 “본 대학교”라 한다)의 비품관리에 관 하여 규정함을 목적으로 한다.
제2조(정의) ① 본 규정에서 비품이라 함은 구입물품 1개당 15만원 이상으로서 내구연수 1년 이상인 것을 말한다.[2006.2.17.개정] [2010.11.10.개정]

② 전항의 물품이라 함은 내자, 외자로 구입하는 모든 물품과 수증품으로서 기계, 기구, 도구, 용구, 표본, 모형, 액자, 유물, 집기류 등 이에 준하는  물품(자산)을 말한다. 다만, 도서류 및 소모성비품, 시설비품 및 냉난방 기  기류는 구입금액에 상관없이 제외한다[2006.2.17.개정] [2010.11.10.]
제3조(적용범위) 본 규정은 본 대학교의 모든 기관에 적용한다.
제4조(관리총괄) 본 대학교의 비품의 전체적 상황파악, 비품 카드의 정리, 불용품의 처리, 출납보관, 사고방지의 조치, 표찰의 부착, 정기 또는 수시 조사 등 이에 부대되는 사무와 비품에 대한 업무는 관리처 관리과에서 담당한다.[2006.2.17.개정]
제5조(사용자의 관리) ① 비품 사용자는 본 규정 제6조에 정한 비품관리의 원칙에 따라 사용하여야 한다. 
② 비품관리는 관할하는 부서의 과장이 제1차로 책임을 지며, 그 부서의 장이 최종 책임을 진다.[2006.2.17.개정]
제6조(비품관리의 관리원칙) ① 관리과는 교내비품을 전반적으로 통괄 관리하며 학부(과)와 행정부서 및 부속기관별로 부서장 책임 하에 관리토록 한다.[2006.2.17.개정]
② 관리과는 다음 각 호에 따라 비품을 관리한다.[2006.2.17.개정]
   1. 비품관리대장을 작성하여 1부를 비품의 소속 사용기관에서 보관케 하고 총괄관리는 관리과에서 한다.[2006.2.17.개정]

   2. 항상 화재, 도난, 파손 등에 사고방지 상 필요한 조치를 관계 부서에 요구할 수 있다.
   3. 등록되어 있는 비품에 대하여 각 부처별로 수량, 상태, 위치 등을 정확히 파악하기 위하여 2년에 1회 이상 정기재물조사를 실시하여야 하며 필요에 따라 수시 또는 특별조사를 할 수 있다. 다만, 현품조사결과 비품대장 또는 관계문서와 상이할 경우에는 본 규정에 의하여 처리하여야 한다.[2006.2.17.개정]
   4. 정기 조사결과를 총장에게 보고한 다음 소속부서에 통보하여야 한다.
   5. 비품은 일반교육용, 사무용 집기비품으로 한다. [2010.11.10.개정]
     가. 삭   제 [2010.11.10.개정]
     나. 삭   제 [2010.11.10.개정]
   6. 등록된 비품은 바코드를 잘 보이는 곳에 부착한다. 다만, 부착할 수 없는 경우에는 학교를 상징하는 표시를 하여야 한다.[2006.2.17.개정]
   7. 관리과에서 발행하는 반출증 없이는 교내 물품의 반출을 금한다.
   8. 도난, 망실, 파손의 사실을 통보 받거나 확인하였을 경우에는 그 가액이1개당 100만원 미만일 때는 관리처장에게, 그 이상일 때에는 총장에게 보고 하여야 한다. 도난, 망실, 파손이 사용자 또는 현품관리자의 고의 또는 중대한 과실에 의할 경우에는 그와 동등 이상의 물품으로 1개월 이내에 변상시켜야 한다.[2006.2.17.개정]
제7조(수증) 학교외로부터 물품을 기증 받았을 경우에 수증 자는 즉시 별지 제1호 서식에 따라 관리과에 수증물품 반입보고서를 작성 제출하여야 한다.
제8조(비품 손실 통보) 물품의 사용 중 도난, 망실, 파손하였을 때는 불용품 및 변동비품보고서(전자문서)로 관리과에 즉시 통보하여야 한다.
제9조(사유물 사용 및 보관통보) 개인소유물은 원칙적으로 교내반입을 금하며 부득이 반입하고자 할 때는 별지 제3호 서식에 따라 관리과에 통보하여야 한다. 단, 교내공사 및 수리하는 기간 반입되는 외부업체의 물품은 예외로 한다.
제10조(학교외 반출제한) 물품의 차용, 대여 및 수선 등으로 부득이 학교외로 반출할 때는 별지 제4호 서식에 따라 관리과에 반출허가를 받아야 한다.
제11조(개조통보) 등록된 비품의 원형변경은 원칙적으로 불허하며 부득이 한 경우엔 총장의 재가를 얻어 시행하되 시행 즉시 별지 제5호 서식에 따라 관리과에 통보하여야 한다.
제12조(자체제작 및 조립) 자체에서 필요에 따라 실습기기나 일반비품을 제작 또는 조립하였을 때는 즉시 별지 제6호 서식에 따라 관리과에 통보하여야 한다.
제13조(불용품의 반환과 처분) 노후 혹은 부분적 파손 및 기타 사유로 사용이 불가능한 비품은 지체없이 관리과에 통보하고 동시에 물품을 반환하여야 한다. 다만, 불용품의 처분에 관한 규정은 따로 정한다. 
제14조(가액) 물품의 가액은 취득 가액으로 한다. 그러나 기증한 때에는 시가를 취득 가격으로 본다.

 

부         칙

(1) 본 규정에 규정되지 아니한 사항은 총장의 재가를 얻어 처리한다.
(2) 본 규정은 1986년 6월 12일부터 시행한다.
(3) 이 개정규정은 1998년 10월 28일부터 시행한다.
(4) 이 개정규정은 2006년 2월 17일부터 시행한다.
(5) 이 개정규정은 2010년 11월 10일부터 시행한다.

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