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5장 사무일반

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2-5-15 직인 사용 규정
이름 : 관리자 | 작성일 : 2012.04.03 17:35 | 조회수 : 2132

직인 사용 규정

 

제      정 : 1995.07.14

 

제1조(목적) 본 규정은 목원대학교의 총장, 각 부서장의 명의로 발송, 교부, 인증하는 문서에 사용하는 직인의 규격, 종류와 관리 및 사용, 기타 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 규정은 특별한 예외 규정이 없는 한, 제3조에 정하는 직인을 사용하는 모든 부서에 적용한다.

제3조(종류)직인의 종류는 다음과 같다.

   1. 학교의 인(원형철인)

   2. 총장의 인

   3. 교목실장 및 각 대학원장의 인

   4. 각 처장의 인

   5. 각 대학장의 인

   6. 각 부속기관장의 인

   7. 각 부설연구기관장의 인

   8. 각 위원회의 인

   9. 기타 총장이 필요하다고 인정하는 부서장의 인

제4조(규격) ① 철인은 원형으로 하되, 그 크기는 직경 4.2 ㎝로 한다.

② 직인은 정사각형으로 하되, 그 규격은 <별표 1>과 같이 한다.

③ 계인은 타원형으로 하되, 그 규격은 <별표 2>와 같이 한다.

 

제 2 장 관리 및 사용

제5조(각인) ① 직인의 각인은 기관명칭, 직인명치 다음에 “인(印)”자를 붙여 가로로 쓰되, 전서체로 한다.

② 직인을 신규로 각인 하거나 마모, 분실 등으로 인하여 재각인 할 때에는 직인관리 책임자가 총장의 승인을 받아 총무과에 의뢰하여 각인하고, 그 인형(印影)을 직인 대장에 등록한 뒤에 사용한다.

제6조(보관 및 관리책임) ① 총무과에는 별지 제1호 서식에 의한 직인 대장을 비치하고, 직인 인영을 등록하여 보존해야 한다.

② 직인의 보관 및 관리책임자는 다음 각 호와 같다.

   1. 학교의 인(원형철인) : 총무처장

   2. 총장의 인 : 총무처장

   3. 교목실장 및 각 대학원장의 인 : 교목실장 및 각 대학원의 주무과장

   4. 각 처장의 인 : 주무과장

   5. 각 대학장의 인 : 해당 학장

   6. 부속기관장의 인 : 주무과장(과장제가 없는 기간은 그에 상당하는 직위에 있는 자)

   7. 각 부설연구기관, 위원회 및 기타의 인 : 각 부설기관장 및 주무과장(과장 제가 없는 기관은 그에 상당하는 직위에 있는 자)

제7조(사용) ① 직인관리자는 결재권자와 결재내용을 확인한 후 사용한다.

② 직인은 교명이나 발신, 교부, 인증 하는 자의 성명 끝 자가 인장(印章)의 가운데 오도록 찍는다.

제8조(철인) ① 철인은 교인(校印)으로만 사용한다.

② 철인의 인영은 교표를 새기고, 제 증명서 발행 시에 사용하되, 첨부된 인물사지에 걸쳐 찍거나 또는 제 증명되는 자의 계인을 둘 수 있다.

제9조(계인) ① 직인 사용부서에는 직인 외에 계인을 둘 수 있다.

② 계인의 인영은 “계(契)”자 아래에 교명 및 사용 부서명을 한글 전서체로 하여 세로로 쓴다.

제10조(직인생략) 동일한 문서를 인쇄 또는 복사하여 여러 기관에 발송할 때에는 직인 날인을 생략할 수 있으며, 이 경우에는 기관명위에 직인 생략 표시를 하여야 한다.

제11조(비상지출) 비상사태가 발생하였을 경우 직인 관리 책임자는 먼저 직인 보관함을 지출하여야 한다.

제12조(폐기) ① 직인을 폐기하고자 할 경우에는 총장의 허가를 받은 후 인영을 직인 대장에 등록하고 폐기한다.

② 총무과는 폐기한 직인의 대장을 따로 보관한다.

제13조(확인검열) 총무과장은 연 1회에 걸쳐 등록된 직인의 확인검열을 실시하여 그 결과를 총장에게 보고하여야 한다.

 

부 칙

이 규정은 1995년 7월14일 부터 시행한다.

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