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5장 사무일반

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2-5-12 차량 관리 규정
이름 : 관리자 | 작성일 : 2012.04.03 17:31 | 조회수 : 1325

차량 관리 규정

 

제      정 : 1988.08.01
최근개정 : 2006.02.17

 

제1조(목적) 본 규정은 목원대학교(이하 “본 대학교”라 한다)에 소속되어 있는 모든 차량의 효율적인 운행 제정비 및 관리를 기하여 차량의 수명 보존과 기동 능률의 향상을 도모하는데 그 목적을 둔다.
제2조(사무관장) 본 대학교 소유차량의 관리는 관리처장이 관장한다.
제3조(지휘감독) 관리처장은 차량의 운행, 정비, 관리를 위하여 운전 및 차량업무에 종사하는 인원을 지휘 감독한다.
제4조(차량의 구분) 본 대학교 차량은 편의상 다음과 같이 구분한다.
1. 전용차량 - 총장용
2. 공용차량 - 다수인의 직무수행을 위하여 공용으로 배치된 승합차
   [2006.2.17개정]
3. 삭  제[2006.2.17]
4. 작업차량 - 다종의 작업을 위하여 사용되는 작업용차 및 승합차
   [2006.2.17개정]
제5조(차량의 용도) ① 총장 전용차는 총장이외의 사용을 금한다.
② 공용차량은 공용이외는 사용을 금하며, 가급적 1인 단독 사용을 지양하고 공용사용을 원칙으로 한다.
③ 삭  제[2006.2.17]
④ 본 대학교 학생들의 교외연합행사 및 학구적인 학생활동을 위하여 공용차량 사용 시는 지도교수 및 학생처를 경유하여 관리과에 신청한다. 단, 유류대금 등 경비 일체는 사용자가 부담한다.[2006.2.17개정]
⑤ 작업차량은 학교에서 필요로 하는 업무에 한하여 사용할 수 있다.
⑥ 본 대학교의 제반차량은 공용 업무에 한하여서만 사용할 수 있다.
제6조(차량의 배차) ① 통근차량 및 공용차량의 사용신청은 가능한 한 24시간 전에 차량 사용신청서(별지 서식 제1호)를 관리과에 신청하면 검토하여 신청순위와 사무의 중요성을 감안하여 배차한다.[2006.2.17개정]
② 관리과에서는 접수된 차량 사용신청서에 관리처장의 결재를 득 한 후 사용허가 여부 및 배차 시간을 신청자에게 통지함과 동시에 해당운전기사에게 배차지시를 하여야 한다.
③ 특별한 경우에는 관리처장 경유 총장의 허가를 얻어 본 대학교가 정하는 경비일체를 부담함을 원칙으로 사용할 수 있다. 이 경우 사용중의 고장은 그 사용자가 완전 보수하여야 한다.
④ 차량 운행 전표에 의하여 배차지시를 받은 후 운전기사는 지시에 따라 운행 후 즉시 관리과에 운행결과를 보고하여야 한다.[2006.2.17개정]
제7조(차량의 보호) 각종 차량의 보호 관리를 위하여 다음 각 호를 둔다.
1. 각종 차량의 전체관리는 관리과 차량 담당자가 한다.
2. 운전기사는 차량 담당자의 지시에 따라 운전에 종사한다.
3. 각 차별로 담당운전기사를 정하고 원칙적으로 담당운전기사 이외자의 운전을 금한다. 단, 부득이한 경우는 제외한다.
4. 운전기사는 항상 자기 담당차량에 대하여 관심을 가지고 운행 전후 안전운행을 위한 검차를 실시하고 이상 유무를 담당자에게 보고하여야 한다.
제8조(차량의 정비) 차량정비 관리상 다음 각 호를 둔다.
1. 차량정비는 관리과 차량 담당자의 지시에 의하여 작업에 착수한다.
2. 운전기사는 각종 차량에 대하여 일상 점검하여 항시 운행에 지장이 없
도록 완전 정비할 것이며, 정비 불량에서 온 사고에 대하여서는 그 책임을
진다.
제9조(차량의 수리) ① 운전기사가 차량을 수리하고자할 때에는 수리신청서(별지서식 제3호)를 관리과 차량담당자에게 제출하고 그 지시를 받는다.
    [2006.2.17개정]
② 차량수리 시에는 차량담당자와 운전기사가 입회하여 정비 및 검차 후 수리보고서(별지 서식 제3호)에 담당정비사의 확인을 받아 관리과에 제출하여야 한다.[2006.2.17개정]
③ 차량수리 및 부속품의 교체로 인한 폐기 또는 사용불능 부속품은 관리처장의 재가를 득 한 후 폐기처분 한다.
④ 차량담당자는 차량부속품의 폐기대장(별지서식 제6호)을 작성, 보관하여야 한다. 단, 차량의 운행에 관련된 소모성부품의 교환으로 인한 부속품은 폐기 대장의 등재 대상에서 제외된다.
제10조(차량의 효율적 운행) 차량운행을 효율적으로 하기 위하여 다음 사항을 둔다.
1. 운전기사는 관리과 차량담당자의 사전 운행지시 차에 한해서만 차량을운행 할 수 있다.
2. 운전기사는 차량배차 운행시간을 절대 엄수해야 하며, 차량의 입출고 사항은 관리과 차량 담당자에게 보고해야 한다.
3. 운전기사는 차량운행일지(별지 서식 제4호)를 정확하게 기재, 익일 09:30까지 결재를 받아야 한다.
4. 운전기사는 교통법규 및 안전수칙에 적합토록 차량을 운행하여야 하며 사고미연 방지를 위하여 최선을 다하여야 한다.
5. 운전기사 자신의 과실에 의한 사고, 접촉사고 및 인사사고는 당해 운전기사책임을 진다. 단, 자동차 종합보험에 가입된 부분은 예외로 한다.
6. 관리과 차량담당자는 차량이력서(별지서식 제5호)를 비치 기록한다.
제11조(차량의 연료공급) 연료공급을 위하여 다음과 같은 조항을 둔다.
1. 본교 차량 운전기사는 운행예정거리에 의해 연료공급량을 결정하되 운행실적을 보아 차기 운행에 필요한 연료의 수급을 원칙으로 한다.
2. 발급된 주유권은 반드시 당일에 주입하여야 하며 그렇지 못한 경우에는 관리과에 반납하여야 한다.
3. 각 차량간의 유류 주입권 교환사용 및 기타 변태사용을 금한다.
4. 주유권의 분실 또는 주입유류의 품질불량 등의 발생 시는 운전기사는 즉시관리과 차량 담당자에게 보고하여야 한다.
제12조(차량관리) 차량의 운행계획 및 모든 차량의 입출고 사항을 차량담당자가 항시 파악하여 소속 상급자에게 수시 보고하여야 한다.
제13조(차량대여) 차량대여는 본 대학교 교직원 및 학생에 한한다.[2006.2.17개정]
1. 교직원에 한해서 본인 및 부모, 배우자, 자녀, 배우자 부모 애사 시와 본인 및 자녀 결혼식에 한하여 무료로 대여한다.[2006.2.17개정]
2. 삭  제[2006.2.17개정]
3. 학생에 대한 대여범위는 총학생회, 총여학생회, 동아리연합회, R.O.T.C 정기교육 기타 관리처장이 허락하는 특별한 경우에 한한다.[2006.2.17개정]
4. 학교차량의 숙박은 학교 전체 행사에 한한다. 단, 관리처장이 허락하는 특별한 경우에 한한다.[2006.2.17개정]
5. 학교차량의 대여 시간은 09:00 - 18:00를 원칙으로 한다.
6. 학생에 대한 휴일 차량 대여는 허락하지 아니한다.
제14조   삭      제

 

부          칙

(1) 이 규정은 1988년 8월 1일부터 시행한다.
(2) 이 개정규정은 1998년10월28일부터 시행한다.
(3) 이 개정규정은 2006년 2월17일부터 시행한다.

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