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5장 사무일반

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2-5-11 창고 관리 규정
이름 : 관리자 | 작성일 : 2012.04.03 17:31 | 조회수 : 1703

창고 관리 규정

 

제      정 : 1989.06.12
최근개정 : 2006.02.17

 

제  1  장  총     칙

 

제1조(목적) 본 규정의 목적은 창고관리의 제반절차를 재정리함으로서 효율적이고 정확 신속한 업무수행을 기함에 있다.
제2조(적용범위) 본 규정은 목원대학교에서 취급되는 모든 자재에 적용되며 별도 규정이 없는 한 본 규정에 의한다.
제3조(담당부서) 창고관리 업무는 관리처 관리과에서 담당하며 창고관리 책임자를 두어 이를 취급케 한다.
제4조(자재 분류) 자재 분류는 관리과 업무의 비품, 시설자재, 각종 부수품 및 기타 자재로 대별하며 이의 취급은 품목별로 분류, 취급한다.[2006.2.17개정]

 

제  2  장  자재수령, 확인, 입고, 출고

 

제5조(확인 및 수령) 창고관리 책임자는 모든 자재를 입고하기 전에 현품과 물품구입서를 대조하여 확인 수령하여야 한다.
제6조(검사의뢰) 전조의 확인을 함에 있어 기술적인 품질검사가 필요할 때는 전문가의 기술검사를 의뢰하여야 한다.
제7조(입고전표) 검수를 필한 물품에 관하여는 발주처에서 입고전표를 작성하며 창고 관리 책임자는 입고전표 내용과 현품을 대조 확인한 후 입고 보관하고 재고 기록카드에 기재한다.
제8조(출고) 물품은 사용 부서장이 신청한 전표에 의하여 출고한다.
제9조(출고) 원칙적으로 현품을 창고에 입고한 후 그 수속이 완료되지 않으면 출고시킬 수 없다.

 

제  3  장  물 자 저 장

 

제10조(선관의무) 창고관리 책임자는 물품 출납보관에 관하여 선량한 관리자로서의 주의와 출납 보관에 대한 책임을 진다.
제11조(내부도면) 창고관리 책임자는 내부에 창고 내부 도면을 비치하여야 한다.
제12조(관리) 창고는 언제나 자물쇠를 잠가야 하며 귀중품에 속하는 것은 특별히 보관하여야 한다.
제13조(출입) 창고는 창고관리 책임자의 허가 없이는 출입할 수 없다.
제14조(보관) 창고관리 책임자는 다음과 같이 보관업무를 수행하여야 한다.
   1. 입고 결정된 물품은 정규 보관장소에 보관한다.
   2. 취급상주의를 요하는 것에 대하여는 기술 지시를 준수하여 보관 및 취급을 하여야 한다.
   3. 변질 또는 훼손된 물품이 발견되었을 때는 수리품 또는 폐품으로 이관 처리한다.
   4. 망실된 물품이 발생하였을 때는 소정의 절차에 따라 처리한다.
   5. 도난방지, 화재예방에 대한 대책을 강구한다.
   6. 효율적인 물품보관을 위하여 적절한 계획을 수립하여 창고 공간의 이용을 최대로 도모한다.
제15조(저장 및 배열)자를 저장 및 배열함에 있어서는 다음 사항을 고려하여야 한다.
   1. 도난과 변질을 방지할 수 있게 한다.
   2. 물자 항목과 또는 물품 종별도 적절히 구역을 배당한다.
   3. 먼저 입고된 물자를 출고할 수 있게 한다.
   4. 검사와 재고조사를 용이하게 할 수 있다.
제16조(재고조사) 창고관리 책임자는 정기적으로 재고조사를 실시해야 한다.

 

제  4  장  반     납

 

제17조(반납) 해당부서는 다음 각 호의 해당되는 자재 및 물품을 관리과로 반납하여야 한다.
   1. 특정작업을 위하여 관리과에서 지급한 자재로서 작업 완료 후 잔품이 있을 경우[2006.2.17개정]
   2. 폐품을 보유하고 있을 경우

 

제  5  장  재 고 조 사

 

제18조(재고조사) 창고관리 책임자는 항시 관리중인 총 자재 혹은 일부자재에 대하여 재고기록 카드상의 수량과 현물과를 비교 조사하여 물자의 상태를 정확히 파악하여야 한다.
제19조(종류) 재고조사는 정기재고조사와 특별 재고조사로 분류 실시한다.
   1. 정기재고조사 : 일정한 계획 일정표에 의하여 년간 정기적으로 전 물자에 대하여 실시하는 재고조사
   2. 특별재고조사 : 정기 재고조사 외에 자재 관리상 필요에 따라 상부지시에 의하여 특정자재에 대하여 실시하는 재고조사

 

제  6  장 불용품 및 폐품 처리

제20조(보관) 창고관리 책임자는 폐품, 불용품 및 수리품별로 물품의 상태 표찰을 붙이고 각 물품의 상태별로 보관한다.
제21조(처리) 폐품, 불용품이 일정량에 도달하면 불용품 및 폐품 매각처리 신청서를 작성 소정 수속을 취한 후 수시로 처리한다.

 

부          칙

(1) 본 규정을 실시하는데 있어서 미비된 세부절차는 총장의 결재를 받아서 시행한다.
(2) 본 규정은 1989년 6월12일부터 시행한다.
(3) 이 개정규정은 1998년10월28일부터 시행한다.
(4) 이 개정규정은 2006년 2월17일부터 시행한다.

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