본문바로가기

  • 학교법인 규정집
  • 대학평의원회 규정
  • 대학규정
    • 1장 학칙
    • 2장 학사행정
    • 3장 조직 및 인사
    • 4장 재무 회계
    • 5장 사무일반
    • 6장 학생행정
    • 7장 부속기관
    • 8장 부설연구소
    • 9장 위원회
  • 대학원 규정
    • 1장 대학원
    • 2장 신학대학원
    • 3장 산업정보언론대학원
    • 4장 교육대학원
    • 5장 언론광고홍보대학원
  • 산학협력단 규정
  • 기타 규정

5장 사무일반

home > 대학규정 > 5장 사무일반

2-5-08 물품구매 및 용역규정
이름 : 관리자 | 작성일 : 2012.04.03 17:30 | 조회수 : 2079

물품 구매 및 용역 규정

 

제      정 : 1990.05.01

전부개정 : 2015.09.02

1 장 총 칙

1(목적) 이 규정은 목원대학교(이하본대학교라 한다)물품의 구매 및 용역 업무, 제작 및 수리 업무를 집행하기 위하여 그 기준과 절차를 정함을 목적으로 한다.

2(정의) 용어의 정의는 다음과 같다.

   1. 물품은 원자재, 비품 및 집기, 기자재, 가공품, 소프트웨어, 도서, 유류, 소모품, 인쇄물 등 내.외자로 구매하는 제품을 말한다.

   2. 용역은 유지보수, 컨설팅, 인력공급, S/W개발, 업무대행, 보험 등을 말한다.

3(적용범위) 이 규정은 본 대학교에서 필요로 하는 물품의 구매 및 용역 업무에 적용한다. 다만, 각 호는 해당부서에서 구매하되, 구매절차 및 방법은 해당 물품 구매에 관하여 따로 정한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정이 정하는 바에 따른다.

   1. 도서의 구매는 학술정보과에서 담당

   2. 시설공사 또는 시설 원자재류 및 영선은 시설과에서 담당

   3. 박물(유물)류의 구매는 박물관에서 담당

   4. 예술품, 개인상대의 구매는 해당부서에서 담당

   5. 실험실습비 계정으로 구매하는 물품은 해당부서에서 담당

   6. 용역은 해당부서에서 담당

4(담당부서) 본 대학교에서 행하는 물품의 구매 및 용역 업무는 총무처 총무과(구매)에서 담당한다.

 

2 장 물품 구매 절차

5(구매요청) 물품구매 요청은 해당부서에서 직접물품을 구매하는 경우를 제외하고는 구매 절차에 따라 신청하여야하며, 이 경우 수요물자의 가격조사, 입찰진행, 제조 및 운송, 검수 등에 소요되는 기간을 충분히 고려하여 구매요청을 하여야 한다.

물품구매 요청은 해당부서에서 배정된 예산의 가용성과 사업의 우선순위를 고려하여 품명, 규격(시방서, 카탈로그, 도면, 견본, 사양서), 단위, 수량, 용도, 제작사, 설치장소 등을 소정양식(별첨1, 별첨2)에 명기하여 총무처 총무과(구매)에 구매 의뢰 한다. 필요시 해당부서는 기술적인 협조를 지원한다.

6(구매요령) 구매부서는 다음 요령에 의거 구매한다.

   1. 구매금액이 5,000만원 이하인 경우 : 2개 업체 이상의 견적서를 받아 물품의 질과 가격의 적정여부를 검토하여 구매한다. 다만, 구매 금액이 50만원 미만인 경우와 긴급품목, 희귀품목, 견적기피, 특수제조 기타서비스에서 수리를 요하는 경우의 사유로 2개 업체 이상의 견적서 청구가 곤란한 경우에는 단일견적 처리하여 구매할 수 있다.

   2. 구매금액이 5,000만원 초과인 경우 : 일반 경쟁 입찰에 의함을 원칙으로 한다. 다만, 계약의 목적·성질·규모 등을 고려하여 필요하다고 인정될 때에는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령을 준용하여 별도로 정하는 범위 내에서 총장의 승인 하에 참가자의 자격을 제한하거나 참가자를 지명하여 경쟁에 부치거나 수의 계약에 의할 수 있다.

   3. 다음 각 호의 경우에는 구매부서에서 직접 현금으로 구매할 수 있다.

     가. 특수, 희귀품, 공급자의 견적기피 또는 납품거부 및 기타 사유로 인한 정상적인 물품구매가 불가능한 경우

     나. 기타 현금으로 구매할 경우 현저히 유리하게 구입할 수 있는 경우

7(물가조사 및 가격사정) 가격사정은 물가조사를 기초로 하여 본 대학교에 가장 유리한 방법으로 한다.

   1. 물가조사는 다음 방법에 의한다.

     가. 직접조사방법 : 직접 시장가격 조사

     나. 간접조사방법 : . 가격표, 카달로그에 의한 조사

                         ㄴ. 공인기관발행 월보에 의한 조사

                         ㄷ. 거래 실제가격

   2. 원가계산 : 구매부서에서는 긴급품목, 희귀품목, 특수품목, 견적기피 또는 기타사유로 견적서 첨부가 불가능하거나 타 방법에 의하여 물가조사를 하였을 경우에는 원가계산서 및 물가표를 첨부하여 견적서 대신할 수 있다.

8(구매방법 제한) 구매부서는 구매 업무를 수행함에 있어 그 적절한 방법을 검토 한 후 경쟁계약, 수의계약 또는 단가계약 등의 방법에 따라 총장의 결재를 받아 집행한다. 다만, 구입 예정가격이 1,500만원 초과는 총장, 500만원 초과 1,500만원 이하는 부총장, 500만원 이하는 총무처장이 전결하여 구입한다.

9(납품업자 선정) 구입예정 가격이 5,000만원 이하일 경우에는 견적에 의한 수의계약으로, 이를 초과할 경우에는 경쟁 입찰로 납품업자를 선정함을 원칙으로 한다.

10(검수요청) 구매부서는 물품구매가 확정되면 검수요청서를 작성(별첨3)하여 검수부서에 검수를 의뢰하여야 한다. , 검수규정은 따로 정한다.

11(인수 및 구입확인) 검수절차를 마친 물품은 등록, 입고 등의 절차를 밟아 요청부서에 인계하여 해당부서의 인수확인을 받는다.

12(대가의 지급) 검수를 완료한 후 납품업자의 청구를 받은 날로부터 20일 이내에 물품의 대가를 지급함을 원칙으로 한다.

13(선금급) 외국에서 직접 구입하는 물품비 등 사학기관 재무·회계규칙34조 제1항 제1호에 규정된 경우와 같이 그 성질상 선금급하지 아니하면 업무에 지장을 초래할 우려가 있는 경우 이행보증증권을 제출하도록 하고 경비를 선 지급할 수 있다.

 

3 장 계 약

14(입찰참가자격 요건의 증명) 경쟁 입찰에 부치고자 할 때에는 응찰자로 하여금 다음 각 호의 서류를 제출하게 하여야 한다.

   1. 입찰 참가신청서 1

   2. 사업자 등록증 1

   3. 인감증명서 1

   4. 사용인감계 1

   5. 기타 필요하다고 인정된 서류

15(경쟁 입찰의 성립) 경쟁 입찰은 2인 이상 유효한 입찰로 성립한다.

16조의(지명입찰) 지명경쟁입찰시는 구매부서에서 입찰조서를 작성하여 총장의 결재를 받아야 한다

지명경쟁 입찰에 부치고자 할 때에는 5인이상의 입찰대상자를 지명하여 2인이상의 입찰참가신청이 있어야 한다. 다만, 지명대상자가 5인미만인 때에는 대상자를 모두 지명하여야 한다.

17(입찰방법) 경쟁 입찰에 부치고자 할 때에는 본대학교의 교내 홈페이지를 통해 공고하며, 경쟁 입찰을 할 때에는 본대학교 소정의 자격기준을 갖춘 자에 한하여 참여시킨다.

계약담당자는 입찰서(견적서)를 봉합한 상태로 접수하여 개찰 시까지 개봉하지 아니하고 보관하여야 한다.

18(예정가격조사의 작성과 비치)경쟁 입찰에 붙일 사항의 가격을 당해 사항에 관한 규격서· 설계서 등에 의하여 결정하고 예정가격을 밀봉하여 이를 사전에 개찰장소에 두어야 하며, 예정가격이 누설되지 아니하도록 하여야 한다. 예정가격의 결정은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령에 준한다.

19(입찰무효) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 그 입찰을 무효로 한다.

   1. 입찰참가 자격이 없는 자가 입찰에 응하는 경우

   2. 소정일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니한 경우

   3. 입찰서가 소정일시까지 지정된 장소에 도착하지 아니한 경우

   4. 동일사항에 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 경우

   5. 입찰서와 함께 당해 물품의 품질, 성능, 효율 등이 표시된 서류를 제출하지 아니한 경우

   6. 입찰참가자중 담합한 사실이 발견된 경우

   7. 입찰사항 중 금액 등 주요 기재사항이 불분명하여 판정하기 곤란한 입찰

20(입찰 및 낙찰자 결정) 입찰은 총무과(구매)(위임받은 담당자), 수요부서과장 (위임받은 담당자), 검수관 입회하에 실시하며, 예정가격 이하의 최저가격 입찰자를 낙찰자로 결정 한다. 다만, 특별한 경우에는 예정가격의 100분의85이상으로 입찰한 자 중에서 낙찰자를 결정할 수 있다.

② 1회 투찰에 낙찰자가 없을 경우 3회까지 실시하며 그때까지도 낙찰자가 없을 경우에는 이 규정 제21조에 의한다.

21(재공고입찰2인 이상의 유효한 입찰자가 없거나 낙찰자가 없는 경우 및 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

22(입찰보증금) 입찰보증금은 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 현금 또는 시중 은행발행의 자기앞수표로 납부하여야 한다. 다만, 학교를 피보험자로 한 보증금액 이상의 이행보증보험증권 등은 현금으로 갈음 한다.

낙찰자로 결정된 자가 낙찰 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니한 때에는 당해 입찰보증금을 학교에 귀속한다.

23(계약서 작성)계약담당자는 계약상대를 결정한 후 지체 없이 소정서식 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 한다.

계약담당자는 소정의 계약서식에 의하기가 곤란하다고 인정할 때에는 별도 계약서를 작성할 수 있다.

계약서는 2부 작성하여 계약자와 계약부서에서 각각 보관한다.

계약이 체결되면 계약서 사본을 검수담당자에게 송부하여야 한다.

24(계약서 작성생략) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 계약서 작성을 생략할 수 있으며, 이 경우에는 청구서, 견적서, 협정서, 각서, 승낙사항 등 계약 성립의 증거가 될 수 있는 서류를 비치하여야 한다.

   1. 계약금액이 2,000만원 이하인 경우. , 구매부서에서 계약서 작성이 필요하다고 인정될 때에는 계약서를 작성할 수 있다.

   2. 경매에 붙일 때

   3. 물품매각의 경우에 있어서 매수인이 즉시 대금을 납부하고 그 물품을 인수할 때

   4. 전기, 가스, 수도의 공급계약 등 성질상 계약서의 작성이 필요하지 아니한 계약을 할 때

25(계약보증금) 계약보증금은 계약금액의 100분의 10이상의 현금 또는 은행발행 자기앞 수표를 납부하여야 한다. 다만, 학교를 피보험자로 한 보증금액 이상의 이행보증보험증권 또는 조합에서 발행하는 계약 보증서는 현금으로 갈음 할 수 있다.

26(단가계약) 구매부서에서는 반복구매 품목의 수시구매에 있어서 신속, 가격안정, 창고부담, 경감품목의 단일화 및 업무간소화 등을 위하여 필요하다고 인정 될 때에는 단가계약을 체결할 수 있다.

단가계약서에는 다음 조건이 수반되어야 한다.

   1. 주문량의 과다에 불구하고 수시 납품한다.

   2. 단가는 구매부서에서 지정하는 납품 장소에 납품하는 조건으로 한다.

   3. 단가계약의 단가는 가격이 현저히 변동할 경우에는 조정할 수 있다.

   4. 단가계약이 체결되면 구매부서에서는 사용부서에 단가계약 내용을 통지하여야 한다.

27(수의계약) 경쟁 입찰에 의해 구입 되어야 할 물품이 그 소유자나 제작자가 극히 제한되어 입찰에 붙일 수 없는 경우와 기타 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령26, 27, 28조에 규정된 경우에는 수의계약으로 구입할 수 있다.

수의계약에 의하고자 할 때에는 복수 견적서를 받아야 한다. 다만, 복수견적서를 받을 수 없을 경우에는 사유서를 첨부하여야 하나 계약금액이 50만원 이하일 때에는 그러하지 아니한다.

28(지체상금) 계약을 체결함에 있어서 계약대상자의 이행지체에 대한 배상액의 예상으로서 물품의 대가 중 납품기일까지 미납분에 대한 대금의 1,000분의 1.5에 상당하는 지체상금을 지체 일수에 승하여 납부하여야 한다. , 용역은 1,000분의 2.5로 적용한다.

계약대상자의 책임이 없는 사유에 의하여 계약이행이 지체되었다고 인정되는 경우에는 지체 상금을 면제 할 수 있다.

29(하자보수 보증금) 계약자가 의무를 이행한 후 일정기간의 제품하자의 발생에 대비하여 100분의 10이상의 보수보증금을 징수 할 수 있다.

30(하자담보 책임기간) 하자보수를 보증하기 위한 담보 책임기간은 그 물품을 인수한 날로부터 1년 이상으로 한다.

31(보증금 보관) 제 보증금 중 현금은 경리과, 이행보증금 보험증권은 계약부서에서 보관한다.

32(제 보증금의 본교 귀속) 제 보증금에 관련된 의무를 이행하지 아니한 경우에는 당해 보증금은 본 대학교에 귀속되며 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령38, 51조의 조치를 취한다.

33(준용규정) 이 규정에 명시되지 않은 사항은 회계예규, 사학기관 재무회계규칙, 사학기관 재무회계 규칙에 대한 특례규칙, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동 시행령, 동 시행규칙을 준용한다.

 

부 칙

(1) (시행일) 이 규정은 20159 2 일부터 시행한다.



IP : 112.160.66.***
QRcode
첨부파일
%s1 / %s2
 

번호 파일 제목 최종수정일
39 pdf 2017.07.06
38 pdf 2017.07.24
37 pdf 2017.07.14
36 pdf 2017.07.14
35 pdf 2017.07.14
34 pdf 2017.07.14
33 pdf 2017.07.14
pdf 2017.07.14
31 pdf 2017.07.14
30 pdf 2017.07.14
29 pdf 2017.07.14
28 pdf 2015.06.22
27 pdf 2017.07.06
26 pdf 2017.07.07
25 pdf 2017.07.07
24 pdf 2017.04.19
23 pdf 2015.06.22
22 pdf 2017.07.07
21 pdf 2017.07.07
20 pdf 2016.12.23