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5장 사무일반

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2-5-06 검수규정
이름 : 관리자 | 작성일 : 2012.04.03 17:28 | 조회수 : 1416

검   수   규   정

 

제      정 : 1989.07.01
최근개정 : 2009.04.22

 

제1조(목적) 본 규정은 목원대학교(이하 “본 대학교”라 한다)에서 구매하는 물품, 증여 받은 물품 및 시설기자재의 검수에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.
제2조(용어의 정의) ① 검수라 함은 물품이나 시설 기자재를 이 규정 제11조의 서류내용과 대조하여 서로 동일한 것임을 확인하는 일을 말한다.
② 물품이라 함은 비품, 소모품, 시설․설비, 실험실습기자재, 도서, 인쇄, 출판물, 유류, 식자재 등 원자재 및 가공품으로써 내․외자로 구입되는 모든 것을 말하고 수증된 물품을 포함한다.
③ 시설기자재라 함은 건물의 신․증측 및 보수와 관련하여 구입되는 모든 물품을 말한다.
제3조(적용범위) 본 규정에서 검수를 요하는 대상물의 범위는 본교의 모든 물품 및 시설기자재의 검수에 적용한다. 다만, 법령 및 특별 규정이 있는 때에는 그에 의한다.
   1. 삭   제
   2. 삭   제
   3. 삭   제
   4. 삭   제
제4조(검수의 권한과 책임) ① 검수에 관한 책임은 검수관이 지고, 검수관은 총장이 임명한다.
② 검수자는 검수에 사용할 인장을 사전에 등록하여야 한다.
③ 기술 및 전문적인 검수를 의뢰 받아 입회한 관계자는 검수자와 공동으로 책임을 진다.
제5조(검수와 구매의 분리) 모든 물품의 구매부서와 검수부서는 동일하여서는 안 된다.
제6조(사전 사용금지) 구매 또는 수증 받은 물품은 검수담당자(검수권자)의 검수를 받지 아니하고서는 사용할 수 없다.
제7조(검수원) ① 검수원은 검수에 관한 사무를 전담한다.
② 검수원은 취급물에 대한 품질, 성능 등에 관한 전문기술이 풍부한 자라야 한다. 단, 특수한 전문적 지식이나 기술을 요하는 검수에 대해서는 검수자가 지정하여 해당분야 전문인에게 의뢰할 수 있으며 의뢰 시에는 즉시 소속장에게 보고하여야 한다.
제8조(검수거부) 검수거부는 다음의 기준에 의하여 이를 정한다.
   1. 구매절차가 종결된 물품(구입, 제작수리)청구서 또는 구매발주부서 과장이 발행한 검수 요청서가 없는 경우에는 검수하지 아니한다.
   2. 다음에 해당할 때에는 검수를 거부하여 관계문서를 즉시 구매발주부서에 반송하여야 한다.
     가. 제 11조의 서류와 상이한 경우
     나. 삭    제
     다. 파손, 변질, 감손 되어 있는 경우
     라. 삭    제
     마. 현품과 가격이 상이한 경우
     바. 규정 위반 등  기타 이상이 있다고 인정되는 경우
제8조의 2(거래중지 품의) 전 제8조의 기준에 비추어 빈번한 하자가 발생한 남품 및 공사업체에 대하여는 본교의 재정상 불이익 또는 업무진행에 지장이 없게 하기 위하여 거래의 중지를 품의 할 수 있다.
제9조(검수 자격제한) ① 물품 납품자와 4촌 이내의 혈족 또는 2촌 이내의 인척관계에 있거나 동 납품과 이해관계가 있는 자는 당해 물자의 납품에 관하여 검수 또는 계약 사무를 취급할 수 없다.
② 전항의 경우에 소속장의 허가를 받아 검수담당 부서의 제삼자에게 대리케 할 수 있다.
제10조(검수 원칙) ① 검수자는 품질, 수량, 기타 납품조건에 합당한가를 보아 검수하여야 한다.
② 구입하는 전 물품에는 제조회사 명시 및 시방서, 도면, 카다로그에 의하여(외제물품은 수입면장 요)검수 한다.
③ 입찰에서 낙찰되면 계약서 사본 및 시방서, 도면 등을 첨부(견본이 있을 때에는 견본 제시 및 소재명시)하여 예산조정과(검수자)에게 송부 한다.[2009.4.22]
④ 품질에 대한 성분 또는 함량을 분석할 필요가 있을 경우에는 본 대학교 교내 기관이나 공인기관에 시험 의뢰하여 확인하여야 한다.
⑤ 발주처에서 물품구입을 발의할 때에는 검수에 필요한 규격을 명시하여야 한다.
⑥ 발주서류가 없는 것은 검수할 수 없으나 긴급을 요하는 사항에는 발주처의 장과 구매계의 승인이 있는 검수요청서에 한하여 검수 한다.
⑦ 삭     제
제11조(서류제시) 구매 또는 수증관계 부서는 검수를 용이하게 할 수 있도록 다음 각 호의 서류를 검수자에게 제출하여야 한다.
   1. 물품(구입, 제작, 수리) 청구서
   2. 계약서
   3. 시방서 및 사양서, 도면, 카다로그
   4. 거래명세서 단, 거래명세서에는 검수에 필요한 규격, 가격이 명시되어 있어야 하며, 외자의 경우 수입면장이 첨부되어야 한다.
   5. 삭  제
   6. 기타 필요한 서류
제12조(입회의 요청) ① 특히 기술이나 전문적 지식을 요구하는 물품에 관하여서는 발주처의 입회를 요구할 수 있다.
② 수송업자에 의하여 배달된 물품으로서 이상이 발견된 경우에는 수송업자 및 관계자의 입회하에 확인증을 작성하여 증거로 보관하여야 한다.
제13조(검수 합격) 검수자가 이상이 없다고 인정하여 검수를 필하면 검수 요청서에 날인한다.
제14조(검수 불합격) 내용상의 상이로 검수 불합격이 될 때에는 검수자가 해당사유를 명기하여 지체 없이 구매자에게 반송하여야 한다.
제15조(검수 확인) 경리과에서는 반드시 검수 필인을 확인하고 물품대금을 지출하여야 한다.
제16조(입고 및 관리) 납품된 물품 중에서 장기불출을 요하는 것은 관계계장의 책임 하에 창고에 보관케 한다. 다만, 즉시 사용할 성질의 물품은 검수하여 발주처에 인계하여 사용 관리하게 한다.
제17조(비품 및 기자재) 구입물품 중에서 비품 및 기자재에 속하는 물품은 비품 등록필 하도록 관계서류를 담당자에게 이송한다.
제18조(검수대장) 검수자는 서식(별지 제1호)에 의한 검수대장을 비치 기록하고 해당 사항을 계속하여야 한다.

 

부          칙

(1) 본 규정에 규정되지 아니한 특별한 경우에는 총장의 결정에 따른다.
(2)(시행일)  본 규정은 1989년 7월 1일부터 시행한다.
(3)(시행일) 이 개정규정은 1993년11월17일부터 시행한다.
(4)(시행일) 이 개정규정은 1998년10월28일부터 시행한다.
(5)(시행일) 이 개정규정은 1999년 6월 9일부터 시행한다.
(6)(시행일) 이 개정규정은 1999년 9월22일부터 시행한다.
(7)(시행일) 이 개정규정은 2009년 4월22일부터 시행한다.

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