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2-4-09 여비규정
이름 : 기획관리과 | 작성일 : 2017.02.07 11:52 | 조회수 : 483

여비 규정

 

제 정 : 2017. 01. 11.

 

1(목적) 본 규정은 목원대학교(이하 본 대학교라 한다)교직원이 공무로 국내·외 여행을 할 때에 지급하는 여비에 관한 사항을 규정함으로써 공무의 원활한 수행과 본 대학교 예산의 적정한 지출을 도모함을 목적으로 한다.

2(적용범위) 본 규정은 본 대학교 직제규정에 정하는 모든 교직원에게 적용되며, 여비지급은 총장의 승인으로 국내·외에 공무로 출장하는 경우에 한한다.

3(공무여행) 공무여행의 종류는 본 대학교를 대표하는 각종 교육, 행사, 시찰 및 회의 등 교육·연구·행정상 필요한 교외에서의 공무집행을 위한 여행으로 한다.

     제4(여비의 계산) 여비는 일반적인 경로 및 방법에 의하여 계산한다. 다만, 공무 형편상 또는 천재지변 등의 부득이한 사유로 인하여 출장지역으로 직행이 불가능할 경우에는 실제로 경유한 경로에 의하여 계산한다.

여행일수는 공무집행에 소요되는 일수로 하며, 여비는 여행일수에 대하여 계산함을 원칙으로 한다. 다만, 공무의 형편상 또는 천재지변이나 기타 부득이한사유로 인하여 추가로 소요된 일수는 이를 인정한다.

외부 지원 자금으로 이루어지는 국외출장의 경우에는 숙박비 및 식비의 2분의 1을 넘지 아니하는 범위에서 여비를 추가로 지급할 수 있다.

5(전임교직원 이외의 자의 여비) 전임교직원과 동일한 목적의 학교업무를 수행할 목적으로 전임교직원 이외의 자가 출장을 실시하였을 경우에는 본 대학교 전임교직원에 적용되는 여비규정에 준하여 여비를 지급할 수 있다.

     제6(여비의 종류) 여비는 교통운임과 항공료, 선박료, 일비, 숙박비, 식비, 준비금으로 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. 교통운임은 출장기간 중 교통수단을 이용하였을 때 소요되는 비용으로 지역간 육로 교통비를 말한다.

2. 항공료는 항공여행 시 발생하는 항공기 이용 금액을 말한다.

3. 선박료는 선박여행 시 발생하는 선박 이용 금액을 말한다.

4. 일비는 출장기간 중 사용하는 시내교통비, 잡비 등의 용도로 지급하는 일정비용을 말한다.

5. 숙박비는 출장기간 중 숙박 시설을 이용할 때 지급하는 비용으로 숙박하는 밤의 수에 따라 지급한다.

6. 식비는 출장기간 중 식사를 위해 지급하는 비용으로 여행일수에 따라 지급한다.

7. 준비금은 국외출장 시 비자발급, 출장준비 등의 용도로 지급하는 일정비용을 말한다.

7(출장결재의 주관 및 절차) 출장명령을 받고자 하는 교직원은 접수된 외부공문, 증빙자료 또는 내부 결재한 문서를 첨부하여 출장신청서를 작성하고, 출장 시작일 5일 전까지 첨부 서류와 함께 교무연구과 또는 총무과에 제출하여 출장 승인을 받아야 한다.
본 조 제1항의 출장신청서에는 다음 각 호의 내용이 명시되어야 한다.

1. 출장인의 소속, 직위 및 성명

2. 출장지(경유지 포함)

3. 출장 기간

4. 출장 목적

5. 동행자(동행자가 있을 경우)

본 조 제1항의 첨부서류는 다음 각 호와 같다.

1. 증빙자료 : 교내·외 공문, 초대장, 일정표, 참석자 명단 등

2. 휴보강허가원 (강의가 있는 시간에 출장을 가는 교원의 경우)

       3. (국외여행의 경우) 항공권 인보이스 및 여권사본

출장신청서의 결재는 위임전결 규정에 의하며, 국외출장의 경우 총장의 승인을 받은 문서를 첨부하여야 한다.

     제8(여비계산의 선정) 여행 중에 회계연도의 변경이나 기타 사정으로 여비를 다시 계산해야 할 경우에는 출장자에게 유리한 금액으로 지급한다.

9(여비지급 기준) 국내출장에 대한 여비는 <별표1>의 국내여비 지급기준표에 의하여 정액으로 지급한다.

국외출장에 대한 여비는 <별표2>의 국외여비지급기준표, <별표3>의 국외여비지급호별구분표 및 <별표 4>의 국가및도시별등급구분표에 의하여 정액으로 지급한다.

     제10(여비정산의 주관) 여비정산의 내부결재 및 지출결재 부서는 출장자가 소속된 부서로 한다.

      11(여비의 공제 및 지급제한) 여비의 전액 또는 그 일부를 교비 이외의 재원이나 타 기관으로부터 보조받은 사실이 확인되는 경우 여비의 전부 또는 일부를 지급 하지 아니할 수 있다.

      ② 본 대학교 차량을 이용할 경우 교통비를 지급하지 아니한다.

본 대학교에서 주관하는 연수, 견학, 교육, 회의, 세미나, 워크숍 등 각종 행사에 참여할 경우 일비를 포함한 개별 비용 일체를 지급하지 아니한다.

     제12(여비의 조정) 출장 주관부서의 장은 여비를 지급하지 아니할 충분한 이유가 있다고 인정될 때에는 여비의 전부 또는 일부를 지급하지 아니할 수 있다.

학생활동지도, 각종 임장지도, 순방지도, 교외실습, 졸업여행 및 견학 등에 따른 필요경비는 국내여비지급기준표에 준하여 해당 예산비목에서 지출할 수 있다. , 인솔 교직원에게 일비를 지급할 수 있다.

     제13(지급의 특례) 특별한 임무 또는 기타 부득이한 사유로 인하여 이 규정의 지급정액으로는 그 임무를 수행하기 어려울 때 총장의 승인을 받아 그 실비를 지급할 수 있다.

     제14(장기출장의 여비) 5일 이상의 장기출장의 경우, 가감한 여비를 지급할 수 있다.

     제15(근무지내 출장) 근무지내 출장이란 시간에 관계없이 행정구역상 대전광역시 관내 출장을 말하며 2만원을 지급한다.

     제16(세부 지침) 출장 승인, 여비 정산 및 사후 보고 등에 관한 세부적인 사항은 교원의 경우 교무처장이, 직원의 경우 총무처장이 따로 정한다.

      제17(출장보고) 출장자는 출장복귀 후 3일 이내에 출장보고서를 작성하여 소속부서장의 결재를 받아 교무연구과 또는 총무과에 제출하여야 한다.

출장자가 보고서를 제출하지 않을 경우 복무상 불이익을 받을 수 있으며, 교무처장 혹은 총무처장은 다음 출장을 제한할 수 있다.

     제18(보칙) 본 규정에 명시되지 아니한 사항은 공무원여비규정을 참작하여 총장의 승인을 얻어 따로 정할 수 있다.

 

 

부 칙

 

      (1) 본 규정은 20170111일부터 시행한다.

      (2) (경과조치) 본 규정의 발효에 따라, 국내여비규정(2-4-6)과 국외여비규정(2-4-7)은 폐지한다.

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